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Accueillir un volontaire

ATTENTION

Suite à de nombreuses difficultées rencontrées par certains volontaires, les associations VSH (Les Volontaires au Service de l’Humanité) et PSF (Promotion et Solidarité sans Frontière) ne sont plus autorisées à exercer leurs activités par les autorités togolaises compétentes.

Nous appelons tous les futurs volontaires, intéressés par un séjour au Togo, de rester le plus vigilant possible.

Lettres du Ministère de l’Administration Territoriale, de la Décentralisation et des collectivités locales : PSF / VSH

 


 
Ces dernières années, notamment grâce à la mise en ligne des différents projets proposés par les associations et ONG togolaises, de nombreux jeunes s’engagent dans des actions de soutien à la société civile. Prenant contact avec les associations via leur portail internet, les volontaires échangent directement avec le responsable de l’association et arrivent parfois au Togo sans avoir pu vérifier, en amont, la fiabilité de l’association. Cette démarche crée parfois des difficultés entre volontaires/bénévoles et structures d’accueil.
 
L’équipe de l’Espace Volontariats reste à la disposition des différents acteurs pour donner un avis sur les dynamiques d’accueil et d’envoi. 
 
Contacts : ev.togo@france-volontaires.org
Tel : 22.21.09.45 / 91.84.56.69 / 97.71.30.30
 

 

Mobiliser un volontaire 

Le processus de mobilisation des Volontaires Internationaux d’Echange et de Solidarité est quasiment le même pour toutes les structures. Voici les différentes étapes :
  • Négociation avec la structure d’accueil pour définir le contenu de la mission
  • Recherche du candidat
  • Formation au départ
  • Suivi accompagnement
 
Concernant les Volontaires de Solidarité Internationale (VSI), les volontaires de Service Civique (VSC) et les Volontaires d’Echange et de Compétences (VEC), la mobilisation de volontaires est souvent consécutive à une demande formulée par la structure d’accueil (description de la mission, du profil souhaité…).
 
Pour les Volontaires d’Initiation et d’Echanges (VIEch), notamment les scouts, le volontaire et sa structure d’accueil construisent ensemble le projet. Cela au travers des échanges par mail et téléphone.
Pour plus d’information, consultez France Volontaires.
 
 
Pour pouvoir déposer une demande de mobilisation de volontaire, les structures locales doivent répondre à plusieurs critères :
  • Etre une structure officiellement reconnue et fonctionnelle (association, groupement, fédération, coopérative, établissement d’enseignement, ONG, collectivité locale…) 
  • Définir les objectifs de la mission du volontaire
  • Disposer des moyens logistiques et matériels (outils de travail, local, moyens de déplacement…) pour la réalisation de la mission.
  • Répondre à certains critères définis par l’organisme d’envoi du volontaire.

 

Mobiliser un Volontaire de Solidarité Internationale (VSI)

Les processus de mobilisation des VSI se ressemblent dans leurs grandes lignes.

Les candidats s’informent et postulent par candidature spontanée ou en répondant à une offre de mission, les candidatures sont traitées au siège des associations, des candidats sont appelés pour un entretien ; vient ensuite la phase « formation au volontariat » suivi de la phase « attribution de mission » et « préparation au départ ».
 

Quelques exemples de mobilisation de Volontaires de Solidarité Internationale (VSI)

 

Mobiliser un Volontaire de Service Civique (VSC)
Les modalités de la demande sont à définir entre une structure d’envoi française (structure habilitée à recevoir un agrément de service civique) et une structure d’accueil togolaise.
 
Pour plus d’information, veuillez vous référer au site officiel du Service Civique
 
 
Mobiliser un Volontaire en Congé de Solidarité
Les demandes de congés de solidarité doivent être formulées auprès de France Volontaires. Un formulaire récapitulant les besoins et les attentes de la structure définira le profil du volontaire sollicité.
 
 

Les structures d’envoi

Pour les Volontaires d’Initiations et d’Echange (VIEch)

Les structures d’envoi de VIEch présentes actuellement au Togo (septembre 2014) :

 

Pour les Volontaires de Solidarité Internationale (VSI)

 Les structures d’envoi de VSI présentes actuellement au Togo (septembre 2014) :

 

Pour les Volontaires d’Echanges de Compétences (VEC)

 Les structures d’envoi de VEC présentes actuellement au Togo (septembre 2014) :

  • GREF : Groupement des retraités éducateurs sans frontières 

  • AGIR abcd : Association Générale d’Intervenants retraités

  • Planète Urgence

  • France Volontaires

  • Échanges et Consultations Techniques Internationales (ECTI)

 

Panorama des structures d’accueils au Togo

 

Pour les Volontaires d’Initiations et d’Echanges (VIEch)

Au Togo, il existe de nombreux organismes d’accueil de VIEch. En 2014, l’Espace Volontariats répertorie environ 240 structures d’accueil. Parmi elles, certaines ne font pas preuve de sérieux dans la mise en place de leur projet ni en matière d’accueil ni en matière d’encadrement des bénévoles.

 

Il est donc important de garder une vigilance lors du montage des missions. En tout état de cause, l’espace Volontariats Togo reste disponible dans l’accompagnement des acteurs du Nord souhaitant développer des missions avec des partenaires togolais. 

 
Contats  : ev.togo@france-volontaires.org
Tel : 22.21.09.45 / 91.84.56.69 / 97.71.30.30
 
 
Pour les Volontaires de Solidarité Internationale (VSI)
Exemples de structures ayant déjà accueilli des VSI au Togo : 
  • La pouponnière sainte claire
  • Le centre culturel loyola
  • La communauté du puits de jacob
  • L’Institut technique et commercial assomption
  • Sainte Thérèse de l’Enfant Jésus (STEJ - Togo)
  • Les Soeurs de Notre Dame du Cenacle
  • Les Soeurs Carmelites de la Charité
  • Les Soeurs de Saint François d’Assise
  • Projet AGAPE
  • Dispensaire notre dame de la miséricorde
  • Handicap International
  • Foyer de Charité d’Aledjo
  • Hopital de l’Ordre de Malte
  • Les amis de la terre
  • Centre culturel Saint Augustin
  • Entrepreneurs du monde
  • CEHBED
  • AMECAA
  • Direction de l’Information des Relations Extérieures et de la Coopération 
  • Universités de LOME et de KARA
  • France Volontaires
  • Fédération nationale des MFR du Togo
  • Hospital of hope
 
Pour les Volontaires de Service Civique 
Exemples de structures ayant déjà accueilli des VSC au Togo :
  • Ordre Hospitalier Saint Jean de Dieu
  • Prisonniers sans frontières Togo
  • Ecoles rurales
  • Entrepreneurs du monde
  • Bibliothèques Sans Frontières
  • Comptoir des jeunes
  • SECAAR
  • CEC Togo
  • ASDEB
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